Ta tillbaka kontrollen av din information, ditt skrivbord och din vardag. 

Har du högar på skrivbordet med papper som du inte hunnit sortera in i pärmar eller mappar? Gör det inte! Ta istället steget in i det moderna kontoret genom att skanna in allt och organisera det i datorn. Vi har en liten men väldigt kraftfull arkivlösning för att effektivisera din vardag och de dokument du hanterar, oberoende om du är egenföretagare eller sitter i en större organisation...och det är enkelt! 

Tänk dig att kunna skapa en bokhylla med pärmar i din dator som fungerar på samma sätt som de du har i verkligheten, fast bättre! Med en knapptryckning kan du skanna in dokumenten rakt in i pärmen från en nätt bordsskanner och med hjälp av musen drar du sedan boxar runt den text i dokumentet som du vill ha som sökord. Då kan du enkelt hitta informationen igen. I pärmarna kan du också blanda innehållet med dokument från skannern, befintliga elektroniska Microsoft Office filer, PDF filer eller en webbsida som du sparar ner från Internet. Precis som i en vanlig pärm skapar du register med flikar och när man öppnar en pärm kan du bläddra i den, sida för sida som i en vanlig pärm. Behöver du skicka ett dokument går det blixtsnabbt att kopiera det som bilaga i ett e-postmeddelande.

Jobba fler mot samma arkiv i nätverket. I Rack2filer kan man skapa upp till tre arkivplatser, antingen i datorn, i nätverket eller i en mix av båda. Ett arkiv som är lagrat i nätverket kan kommas åt av ytterligare användare, givet att de har Rack2filer installerad på sin dator. På så sätt kan information delas för en billig penning.

Dagens företagande kräver flexibilitet - att kunna svara upp mot förväntningar oberoende av vart man befinner sig. Med dina dokument strukturerade i din dator kan du ha tillgång till hela ditt kontor, oavsett om du befinner dig på resande fot, sitter hos kund eller är tvungen att stanna hemma med sjukt barn. Du kan lösa kundproblem eller vidarebefordra viktig information på stående fot. Du har snabb tillgång till finansiell information för din redovisningsbyrå/revisor, fakturor för dina kunder och leverantörer, projektinformation eller annan dokumentation gentemot dina kunder eller andra interna dokument.  

Du är bara en knapptryckning från ditt bifogade dokument. Många gånger vill man snabbt skicka ett pappersdokument till någon via e-post. Det kan till exempel vara ett påskrivet avtal till en leverantör eller broschyrer till en kund. Oavsett vad det rör sig om kan man enkelt lösa det direkt vid sitt skrivbord. Lägg dokumentet i den smidiga bordsskannern och det kommer upp som bifogad PDF fil i ett e-post meddelande. Det är sedan bara att adressera och skicka.

Vad pratar vi om?

Produkten som kan detta och oändligt mycket mer heter Fujitsu ScanSnap S1500 DeLuxe och består av en Fujitsu ScanSnap S1500 skanner och den medföljande programvaran Rack2filer. Det är i den programvaran man på ett så smidigt sätt kan hantera dokumenten i pärmar. Tycker man sig kunna klara sig utan Rack2filer kan man bara beställa en ScanSnap S1500. Då får man en enklare organiseringsprogramvara vid namn ScanSnap Organizer.

Se hur produkterna fungerar nu på en gång!

Nedan kan du se demonstrationsfilmer för både skannern i sig och även arkivprogramvaran Rack2filer. Filmen om Rack2filer visar version 4 och vi skeppar nu version 5, men man får ändå en bra förståelse för dess möjligheter.

 Se demo på Fujitsu ScanSnap S1500

 Se demo på arkivprogramvaran Rack2filer 

Vi kan erbjuda dig extra trygghet till realistiskt pris. Som enda leverantör i Norden har du hos oss möjlighet att lägga till Fujitsus egna Assurance Program garantiuppgradering till 36 månader utbytesservice. Detta är en enklare form av serviceavtal för mindre skanner modeller där man istället för att ha en tekniker på plats skickar kunden en utbytesenhet, som enkelt ersätter befintlig skanner och kunden är i produktion igen. Avtalet innehåller:

• 36 månaders problemfri skanning
• Vid konstaterat skanner problem anländer utbytesenhet normalt inom 2 arbetsdagar
• Inget ytterligare byte, kunden skannar tryggt vidare med utbytesenheten
• Alla transport och reparationskostnader inkluderade i priset.

För mer information och priser kan ni gå via följande länkar: